Tagungshotels in Hannover voll ausgelastet

[Park-Hotel Bilm im Glück - 15.05.2014] Warum ein Tagungshotel?
Es ist notwendig Tagungen abzuhalten, um in einer Gruppe spezielle Themenbereiche zu diskutieren. Hier treffen sich alle beteiligten Personen, um sich über das Thema zu informieren und an den Diskussionen teilzunehmen. In der Regel werden Tagungen nur über einen Tag gehalten. Es gibt jedoch auch Tagungen über einen längeren Zeitraum. Diese werden als Kongress bezeichnet. Ein wesentlicher Bestandteil bei Tagungen sind die firmenspezifischen Präsentationen und Vorträge. Damit eine Tagung reibungslos abläuft, bieten Tagungshotels modern ausgestattete Tagungsräume in verschiedenen Größen, je nachdem, wie viele Personen an einer Tagung teilnehmen. Die Tische können zudem individuell angeordnet werden, sodass sich der Raum optimal für Vorträge und Diskussionsrunden eignet. Eine entspannte Atmosphäre außerhalb des Büros verhilft den Mitarbeitern zu Höchstleistungen und dient als Abwechslung zum Berufsalltag.

Das Park-Hotel Bilm im Glück ist Ihr Tagungshotel
Die Messestadt Hannover ist aufgrund der sehr zentralen Lage aus allen Teilen Deutschlands gut zu erreichen. Das Tagungshotel überzeugt aufgrund der ruhigen Lage, die dennoch nur wenige Kilometer vom Stadtrand Hannovers entfern ist. In den vier Tagungsräumen finden bis zu 80 Personen Platz, abhängig davon, wie die Tische angeordnet sind. Neben der modernen Ausstattung bietet das Hotel Entspannung im hoteleigenen Park oder im Wellnessbereich. Ob Entspannen in der finnischen Sauna, im Dampfbad, in der Infrarotkabine oder im Schwimmbad - hier finden die Gäste nach langen, anstrengenden Tagungen Erholung vom Feinsten. Auch für Messebesucher aus Hannover ist das Tagungshotel mit ihren komfortablen Zimmern und der guten Infrastruktur sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln perfekt zu erreichen. Im Park-Hotel Bilm im Glück gibt es unterhaltsame Freizeitaktivitäten wie Bogenschießen, eine Paddeltour im Fluss oder Golf, die eine Tagung zu einer kleinen Erlebnisreise machen.

Vorstellung Parkhotel Bilm im Glück
Die einstige Jugendstilvilla Bauermeister ist heute ein über die Region Hannover hinaus bekanntes Park-Hotel. Das Hotel möchte ihren Gästen das Gefühl des Glücks vermitteln und bietet nicht nur für Unternehmen optimal auf die Bedürfnisse der Gäste angepasste Tagungsräume für Meetings, Tagungen und Geschäftskonferenzen, sondern auch für die ganze Familie oder zu Zweit ein entspanntes Wohlfühlwochenende. Der parkähnliche Garten eignet sich zudem perfekt für idyllische Hochzeiten unter blauem Himmel.

Interview mit Sylvia Hatesuer
WUP: Was sind die Gründe für die ansteigende Nachfrage nach Tagungshotels?
Frau Hatesuer: Es ist so, dass die Firmen wieder mehr tagen und wieder mehr Mitarbeiter schulen, weil das in vielen Firmenpolitiken ein ganz wichtiger Bestandteil ist. Für Firmen ist es wichtig, Mitarbeiter fortzubilden, Außendienstler vorzubereiten, aber auch einfach Teammeetings zu organisieren, um die Kommunikation im Team und das gemeinsame Gruppenerlebnis zu stärken. Mit der Abteilung einfach mal raus aus dem Betrieb, selbst wenn es Hannoversche Betriebe sind. Außerhalb des Betriebes ist die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern ganz anders, als wenn man zusammen im Betrieb tagtäglich miteinander kommuniziert. Da reicht es oft schon, wenn man einen kurzen Fahrtweg hat und sich die Zeit für einen Teamprozess nimmt. Natürlich sind die Hotels gut gebucht, aber Lücken gibt es immer.

WUP: Welche Vorteile bietet Ihr Tagungshotel?
Frau Hatesuer: Wir sind von der Lage her optimal. Von Hannover aus braucht man nur 15 Minuten mit dem Auto und ist dann komplett in einer ländlichen Idylle. Man bekommt hier von dem Stadtleben nicht viel mit und die Gäste haben hier ihre Ruhe und Abgeschiedenheit. Wir haben trotzdem eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehrsmitteln. Der Bus fährt direkt bis vor das Hotel. Die Autobahnen A2 und A7 sind nur fünf Minuten entfernt. Aufgrund unserer Lage können uns Firmen aus ganz Deutschland erreichen. Wir ermöglichen ein gemeinsames Gruppenerlebnis durch Aktivitäten wie Boßeln, BBQ, Cocktails mixen und noch viele weitere Sachen. Eine weitere Stärke von uns ist der Punkt Ernährung. Wir sind das Park-Hotel im Glück und das "im Glück" übertragen wir auf den Gast. Beispielsweise bieten wir im Tagungsbereich "Mood Food" und eine Tagungsbetreuung an. Es ist und wichtig, dass die Gäste vom ersten bis zum letzten Moment von der gleichen Person betreut werden. Das Hotel ist dafür da, das Umfeld ruhig zu gestalten, damit sich unsere Gäste voll und ganz auf die Tagungsinhalte konzentrieren können. Unsere Gäste müssen sich einfach wohlfühlen und das ermöglichen wir ihnen.

WUP: Was genau wird unter "Mood Food" verstanden?
Frau Hatesuer: Mood Food bedeutet glücklich essen. Das kann man mit bestimmten Bestandteilen ermöglichen, die man miteinander kombiniert. Es gibt Dinge, die bestimmte Prozesse im Körper auslösen, sodass man glücklicher wird. Wenn man beispielsweise Quark und Honig miteinander kombiniert, löst dies bestimmte Glücksgefühle im Körper aus. Dabei handelt es sich um alltägliche Lebensmittel. Es geht nicht darum, irgendwelche besonderen exotischen Sachen zu essen, sondern die Kombination dieser alltäglichen Lebensmittel ist ausschlaggebend. Wir haben z.B. auch unser Glückswasser, das ist Wasser mit Minze, Zitrone, Ingwer oder Orange. Da gibt es ganz viele verschiedene Bestandteile zum Kombinieren.

WUP: Gibt es verschiedene Leistungspakete je nach Preisklasse und Wünschen?
Frau Hatesuer: Das gibt es natürlich bei uns auch, wobei das bei uns sehr unkompliziert gestaltet ist. Was bei uns immer enthalten ist, ist der Tagungsraum und auch die Getränke im Tagungsraum sowie unsere Kaffee-Bar. Die Kaffee-Bar mit unserer vielfältigen Auswahl ist für die Teilnehmer den ganzen Tag über verfügbar. Zudem bieten wir süße, herzhafte sowie herbe Snacks für die Kaffeepausen an. Die Tagungspauschalen unterscheiden sich von der Art des Mittagessens - wir bieten von Fingerfood und eine große Auswahl an verschiedenen Mittagsgerichten bis hin zum Drei-Gänge-Menü für jedes Klientel das passende Mittagsangebot. Von "Shorty" bis "Maxi" ist alles dabei.

WUP: Welche Klientel nutzen hauptsächlich Ihre Tagungsräume?
Frau Hatesuer: Das ist ganz unterschiedlich. Wir haben ganz verschiedene Unternehmen aus verschiedenen Branchen im Haus. Das ist ganz bunt gemixt.

WUP: Unternehmen nutzen immer mehr High-Tech-Geräte wie Smartboards und Beamer. Sind die Tagungsräume den Kundenwünschen entsprechen ausgestattet?
Frau Hatesuer: Ja, wir haben sehr modernes Tagungs-Equipment. Wir überprüfen auch ständig, dass wir im High-Class-Bereich unterwegs sind und haben Neuland-Technik im Haus. Neuland ist einer der führenden Anbieter für Tagungs-Equipment. Wir sind zudem ein DeGefest-geprüftes Haus. DeGefest prüft regelmäßig Tagungsstätten auf ihre Qualität. Für die Dinge, die wir selbst im Haus nicht haben, haben wir Dienstleister, die uns das gewünschte Equipment schnell zur Verfügung stellen.

WUP: Sind kurzfristige Buchungen für einen Tagungsaufenthalt bei Ihnen möglich?
Frau Hatesuer: Das ist sehr unterschiedlich. Manchmal sind Termine bereits Monate im Voraus ausgebucht. Manchmal hat man da noch Glück und bekommt zwei Wochen vorher noch einen Tagungsraum. Das lässt sich pauschal gar nicht sagen. Man muss einfach nachfragen und wir schauen, was wir für unsere Gäste tun können.

WUP: Vielen Dank!

Kontakt Park-Hotel Bilm im Glück
Park-Hotel Bilm im Glück
Behmerothsfeld 6
31319 Hannover OT Bilm

Tel: 05138 - 60 90
Mail: info@parkhotel-bilm.de
Web: www.tagungshotelhannover.com