Kurzfassung: Königs Wusterhausen / Wetter – Die Aufgabenbereiche von Steuerberatern gestalten sich vielseitig und reichen vor allem weit über das Anfertigen von Steuererklärungen hinaus. So vertrauen immer mehr Unternehmen ihre komplette Finanz- und ...

[Softwarebüro Krekeler - 02.08.2011] Im Praxis-Einsatz bewährt: Schnittstelle zu DATEV und Lexware prädestiniert DMS-Lösung Office Manager für den Einsatz bei Steuerberatern


Königs Wusterhausen / Wetter – Die Aufgabenbereiche von Steuerberatern gestalten sich vielseitig und reichen vor allem weit über das Anfertigen von Steuererklärungen hinaus. So vertrauen immer mehr Unternehmen ihre komplette Finanz- und Lohnbuchhaltung ihrem Steuerberater an, um steuerrechtlich auf der sicheren Seite zu sein. Ohnehin ist das Erstellen von Jahresabschlüssen, die an Registergerichte und Bundesanzeiger übermittelt werden und auch bei der Unternehmensfinanzierung – beispielsweise bei der Beantragung von Krediten oder Förderungen – eine entscheidende Rolle spielen, durch einen Steuerberater für viele Unternehmen heutzutage obligatorisch.

Wichtigste Grundlage von Jahresabschlüssen und Steuerklärungen ist eine ordnungsgemäß geführte Buchhaltung, in deren Rahmen die gebuchten Belege gemäß den gesetzlichen Fristen zehn Jahre lang revisionssicher aufzubewahren sind. Im Falle von Steuerprüfungen müssen relevante Belege zudem schnell wieder aufgefunden werden können. Im Praxis-Einsatz in Steuerberatungen bewährt hat sich hier das Dokumenten-Management-System (DMS) 'Office Manager' des Softwarebüros Krekeler. Die Lösung ist unter anderem bereits seit 2007 beim Steuerberater Friedhelm Fett in Wetter in der Anwendung.

Mit ihr können Buchungsbelege unterschiedlichster Klienten einfach und strukturiert in einem elektronischen Archiv abgelegt und kategorisiert werden. 'Da der Office Manager über Schnittstellen zu den bei Steuerberatern etablierten Buchhaltungslösungen DATEV und Lexware verfügt, können Buchungsdaten zu erfassten Belegen automatisch in das Archiv importiert und dort zusammen mit den entsprechenden Belegen abgelegt werden', erklärt Harald Krekeler, Geschäftsführer des gleichnamigen Softwarebüros. Die Import-Funktion überzeugt auch Steuerberater Friedhelm Fett, der den Office Manager in der Enterprise-Version zusammen mit DATEV einsetzt.

Für die revisionssichere Archivierung müssen Papierbelege zuvor lediglich eingescannt und elektronische Belege wie signierte Rechnungen, die per E-Mail übermittelt wurden, erfasst werden. Der Office Manager unterstützt den Anwender dabei durch seine intuitive Benutzeroberfläche. Da die DMS-Lösung bei der Ablage von Belegen neben dem Kunden und der Belegnummer unter anderem auch das Buchungsjahr erfasst, sind Belege bei Bedarf über eine Zeitraum-Suche schnell wieder auffindbar. Außerdem wartet der Office Manager mit einer Volltextsuche auf, mit der Steuerberater wie Friedhelm Fett das gesamte elektronische Archiv inklusive der ebenfalls abgelegten Buchungsdaten nach Schlagworten und Belegnummern durchsuchen können.

Weitere Informationen unter www.officemanager.deund www.stb-fett.de


Über das Softwarebüro Krekeler
Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die DMS-Lösung 'Office Manager" vorgestellt.

Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.

Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige 'Office Manager', ist inzwischen auch als leistungsfähige Version 'Office Manager Enterprise' für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.

Internet: www.krekeler.de


Über die Steuerberatung Friedhelm Fett
Der Schwerpunkt der in Wetter ansässigen Steuerberatung Friedhelm Fett liegt auf dem Gebiet der umfassenden Unternehmensberatung. Angefangen von der Erstellung der Finanz-/Lohnbuchhaltung und des Jahresabschlusses nebst Besteuerungsgrundlagen wirkt Friedhelm Fett bei den Planungsrechnungen mit, erstellt Wirtschafts- und Stellenpläne und nimmt auf Klientenwunsch auch Controllingaufgaben war. Seine Tätigkeit als Steuerberater erstreckt sich vor allem auf den Non-Profit-und den Industriebereich. So berät und unterstützt er neben Behinderteneinrichtungen, Altenpflege- und -wohnheimen sowie Rehabilitationskliniken auch Druckereien sowie Unternehmen aus dem Maschinenbau und der Dichtungs-/Umwelttechnik. Friedhelm Fett verfügt über eine universitäre Zusatzqualifikation als Ratingadvisor und Ratinganalyst.