Innovatives Tool für Zeiterfassung und Projektmanagement

[explido Software GmbH und Co. KG - 19.01.2011] Augsburg, 19.01.2011 Die explido Software GmbH startet mit einem innovativen Programm zur Arbeitszeiterfassung ins neue Jahr. Das Besondere: TimeNote funktioniert komplett webbasiert. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten eigenständig, während Projekt-Verantwortliche die Kontrolle über Aufwendungen und Budgets behalten: indem sie Aufträge und Mitarbeiter mithilfe übersichtlicher Filter-Optionen und Auswertungen verwalten und im Handumdrehen Kosten und Umsätze errechnen. Interessenten können die Anwendung jetzt 30 Tage kostenlos bei vollem Funktionsumfang testen.

TimeNote erleichtert die Projekt-Arbeit mithilfe einer Kundenkartei: Der Verantwortliche legt für den jeweiligen Kunden einen neuen Auftrag an und ordnet ihm entsprechende Mitarbeiter zu. Diese erhalten vorab individuelle Nutzungsrechte. Entsprechend können sie eigene Arbeitszeiten erfassen, Projekte auswerten oder Budgets verwalten. TimeNote verrechnet die Arbeitszeiten mit dem vorher festgelegten Stundensatz des Mitarbeiters und berücksichtigt nur Einträge, die auch tatsächlich abrechenbar sind.

Volle Kontrolle über Umsätze, Kosten und Budgets

Der Projekt-Verantwortliche hat jederzeit die volle Kontrolle über Umsätze, Aufwendungen und Budgets: Ist das Budget eines Auftrags erschöpft, können die Mitarbeiter zunächst keine weiteren Stunden erfassen. Für die optimale Kontrolle aller laufenden Projekte sorgt die intelligente Filterfunktion. Übersichtliche Charts präsentieren Arbeitszeiten in Tages- oder Wochenübersicht. Eine Reihe weiterer Filter-Optionen stehen zur Verfügung: Arbeitszeiten oder Umsätze lassen sich zum Beispiel sortiert nach Projekt oder Mitarbeiter anzeigen. Alle Auswertungen sind als Excel-Dateien exportierbar.

Keine Installation auf Firmenrechnern nötig

Um TimeNote zu nutzen, muss auf den Firmenrechnern keine Software installiert werden. Die Anwendung funktioniert ausschließlich im Browser. Registrierte Nutzer erhalten einen Zugangscode, über den sie sich einloggen und die Informationen online abrufen bzw. bearbeiten. Damit ist die Nutzung des Tools von jedem Rechner möglich, der über einen Internet-Anschluss verfügt. Für die maximale Sicherheit aller eingegebenen Daten sorgt die verschlüsselte Übertragung via HTTPS.

Für den Eigenbedarf entwickelt

Explido Software hat die Anwendung ursprünglich für den Eigenbedarf entwickelt, da herkömmliche Lösungen für Zeiterfassung und Projekt-Verwaltung den Ansprüchen des Unternehmens nicht gerecht wurden. "Wir setzen das Zeiterfassungssystem seit einiger Zeit erfolgreich in unserem Haus ein und haben alle Funktionen auf Herz und Nieren getestet", sagt Marco Valverde, Geschäftsführer der explido Software GmbH. Ab sofort kann jedes Unternehmen die TimeNote-Lizenz erwerben und das Programm individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassen: Je nach Unternehmensstruktur bzw. Branche können Kategorien und Tätigkeiten frei definiert werden.

TimeNote kostenlos und unverbindlich testen

Interessenten können TimeNote ab sofort 30 Tage lang testen: kostenlos, unverbindlich und in vollem Funktionsumfang. Wünscht das Unternehmen nach Ablauf der Testphase keine weitere Nutzung, wirddas Benutzerkonto für 30 Tage eingefroren. Erst danach werden alle eingegebenen Daten unwiderruflich gelöscht. Entschließt sich das Unternehmen, den Service auch weiterhin zu nutzen, greift ein einfaches und transparentes Preissystem: Für jeden aktiven Nutzer werden monatlich fünf Euro fällig. TimeNote ist nach Vertragsabschluss monatlich kündbar.

Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.timenote.de.
Für persönliche Auskünfte wenden Sie sich an Ihnen Ansprechpartner bei explido Software GmbH: