Kurzfassung: Königs Wusterhausen / Hatzte - Seit über dreißig Jahren produziert die Techno-Gewebe Hatzte GmbH hochwertige, flexible und einfach zu montierende textile Isolierungen. Unter dem Namen TECHNO-Matratzen werden die ursprünglich für den Schiffsbau ...

[Softwarebüro Krekeler - 08.05.2012] Kühlen Kopf bewiesen: Techno-Gewebe Hatzte setzt mit Office Manager auf modernstes Dokumenten-Management


Königs Wusterhausen / Hatzte - Seit über dreißig Jahren produziert die Techno-Gewebe Hatzte GmbH hochwertige, flexible und einfach zu montierende textile Isolierungen. Unter dem Namen TECHNO-Matratzen werden die ursprünglich für den Schiffsbau entwickelten Bauteile heute überall dort angewandt, wo gegen Hitze isoliert und Energie gespart werden soll. Mittlerweile eilt dem nach dem zwischen Hamburg und Bremen gelegenen Ort Hatzte benannten Unternehmen ein derart guter Ruf voraus, dass Aufträge aus der ganzen Welt eingehen. Auf den hiermit stetig gestiegenen Verwaltungsaufwand reagierte das Unternehmen im Jahr 2010 mit der Anschaffung von Office Manager, einem innovativen Dokumenten-Management-System (DMS) des Softwarebüro Krekeler.

'Da wir weder Lust noch Zeit besaßen, uns in ein aufwendiges DMS-System einzuarbeiten, haben wir uns damals ganz gezielt nach einer Lösung umgeschaut, die uns konkret bei der Zeichnungsverwaltung für die Konstruktion unterstützt', berichtet Dieter Vajen, Geschäftsführer der Techno-Gewebe Hatzte GmbH. Automatisch hielt so eine neue Übersichtlichkeit und eine damit verbundene Arbeitsentlastung der Mitarbeiter Einzug. 'Der Office Manager erfasst sofort neu auf dem Server abgelegte Zeichnungsdateien und übernimmt automatisch die Kataloginformationen aus der Verzeichnisstruktur – mühseliges Suchen und die vielen kleinen zeitintensiven Arbeitsschritte gehörten damit endgültig der Vergangenheit an', erklärt Vajen zufrieden. Darüber hinaus erlaubt der Office Manager laufende Aktualisierungen und Anpassungen, da er den Anwender neben der Übernahme bestehender Kataloginformationen auch nach neuen Angaben fragt und diese in der zentralen Archivverwaltung hinterlegt.

Die DMS-Software stieß auf eine derart positive Resonanz, dass Vajen nach noch nicht einmal einem Jahr beschloss, drei weitere Lizenzen für Office-Arbeitsplätze zu ordern. Nun werden zum Beispiel auch ausgehende Rechnungen automatisch elektronisch signiert und zudem eine umfassende rechtssichere Dokumentation und Archivierung aller relevanten Dokumente durchgeführt. Doch die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen der Techno-Gewebe Hatzte GmbH und dem Softwarebüro Krekeler setzt sich noch weiter fort. Das IT-Unternehmen entwickelte Anfang 2012 eine speziell auf die Bedürfnisse von Techno-Gewebe Hatzte ausgerichtete Auswertungssoftware für die Optimierung der Produktionsabläufe.

Weitere Informationen unter www.officemanager.de und www.technogewebe.de


Über das Softwarebüro Krekeler

Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die Archivierungssoftware 'Office Manager" vorgestellt.

Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.

Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige 'Office Manager', ist inzwischen auch als leistungsfähige Version 'Office Manager Enterprise' für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.