Kurzfassung: DocAve Governance Automation geht mit Funktionen für automatisiertes End-to-End Service- und Informationsmanagement weit über die Möglichkeiten bestehender Nischenlösungen für SharePoint Security-Management und Provisioning hinaus. Das Fehlen ...

[AvePoint - 20.06.2012] AvePoint stellt mit DocAve Governance Automation den neuen Standard für Implementierung und Durchsetzung von Governance-Richtlinien für Microsoft Shar


DocAve Governance Automation geht mit Funktionen für automatisiertes End-to-End Service- und Informationsmanagement weit über die Möglichkeiten bestehender Nischenlösungen für SharePoint Security-Management und Provisioning hinaus.

Das Fehlen eines Governance-Plans, die ungenügende Qualität von Unternehmensinhalten sowie eine zu geringe Akzeptanz von Microsoft SharePoint bei Anwendern können den 'Return on Information' in Unternehmen spürbar behindern. Zu dieser Erkenntnis kam Gavin Tay von Gartner Research kürzlich in seinem Kommentar* nach einer Befragung auf dem 'Portals, Content, and Collaboration Summit', bei der zwei Drittel der Teilnehmer die eingangs genannten Gründe als Hindernisse nannten.
Eine Antwort darauf bietet die heute vorgestellte Lösung DocAve Governance Automation von AvePoint, dem weltweit größten Anbieter von Softwarelösungen für Governance und Infrastrukturmanagement von Microsoft SharePoint. Governance Automation bietet Unternehmen und Organisationen die Grundlage, auf der sie Governance-Richtlinien definieren, implementieren und durchsetzen können: es ermöglicht die Erstellung von Service Requests, die umfassende und anpassbare Freigabeprozesse sowie vielfältige Arten der Berichterstellung unterstützen.

Zu den Hauptfunktionen und Vorteilen von Governance Automation gehören:
Das Konfigurieren, Anpassen und Definieren von Richtlinien, Metadaten, Freigabeprozessen, Berechtigungen und Audit-Parametern in Verbindung mit SharePoint-Management-Aufgaben zur Erfüllung dynamischer Geschäftsanforderungen Mitarbeiter können Service Requests für die Bereitstellung von Websites oder Site Collections an die IT-Organisation richten; das IT-Team kann Verantwortliche automatisch über den bevorstehenden Ablauf der Aktualität von Inhalten benachrichtigen und zugleich gewährleisten, dass alle Änderungen in vollständiger Übereinstimmung mit den zuvor definierten Governance-Richtlinien erfolgen Das Optimieren der kontinuierlichen Leistungsverrechnung durch die Analyse der betrieblichen SharePoint-Nutzung inklusive Auditfunktionen und Übersichten, um die Gesamtbetriebskosten zu senken Das Implementieren von Service-Richtlinien oder Rangfolgen für Websites und Site Collections; dies beinhaltet Service Levels für die Datensicherung, Speicherprioritäten, Auditing und Archivierung und erfasst auch die folgenden Aktualisierungen der Service Levels entsprechend der Bedarfsentwicklung 'Governance Automation entstand aus unseren zahlreichen Engagements und der Zusammenarbeit mit unseren Kunden weltweit, die Lösungen für eine Automatisierung der Governance-Tools suchten, die sie speziell für ihre SharePoint-Implementierung programmiert hatten', erklärt Dr. Tianyi (TJ) Jiang, Co-CEO von AvePoint. 'SharePoints hoch anpassungsfähige und erweiterbare Struktur bedeutet, dass es keine zwei gleichen Implementierungen gibt. Genau deshalb ist Governance Automation exakt konfigurierbar und kann die spezifischen Anforderungen großer wie auch kleiner Organisationen erfüllen. Governance Automation sorgt dafür, dass geltende Governance-Richtlinien für die gesamte SharePoint-Umgebung durchgesetzt, automatisiert und überprüft werden.'

* 'Appoint Grass-Roots Champions to Improve Governance and Adoption of SharePoint', Gavin Tay, Research Director, Gartner, February 9, 2012

Governance Automation ist ab Dienstag, den 19 Juni verfügbar. Weitere Informationen über Governance Automation finden sich auf der AvePoint-Website.


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