Tagungshotels liegen im Trend

[Park-Hotel Bilm im Glück - 28.09.2012] Welche Möglichkeiten sollte ein Tagungshotel bieten
Die Möglichkeit außerhalb der eigenen Büroräume Meetings, Tagungen und Geschäftskonferenzen abzuhalten wird bei vielen Unternehmen immer beliebter. Dabei muss sich ein Hotel auf die besonderen Wünsche und Bedürfnisse der Tagungsveranstalter und Tagungsteilnehmer einstellen. Nicht selten wird neben den klassischen Vorraussetzungen wie der nötigen technischen Ausrüstung, einer Vielzahl an verschiedenen Variationen Tische und Stühle auszurichten auch die Bewirtung, Beherbergung oder ein spezieller Tagungsservice sowie Freizeitmöglichkeiten gefordert. Auch der Standort eines Hotels spielt eine wichtige Rolle. Je nach Veranstaltungsart und -dauer, wird eine vorwiegend verkehrsgünstige Lage präferiert. Bei längerfristigen Aufenthalten jedoch, ist eine ruhige Lage und eine gut ausgestattete Freizeitinfrastruktur von größerer Bedeutung. Im Allgemeinen wünschen sich Unternehmen eine Art Rundumversorgung in ihrem Tagungshotel. Dies bedeutet, dass die gesamte "Tagungsleistung" vom Hotel erbracht werden sollte.

Tagungshotels in Hannover werden immer gefragter
Viele Unternehmen folgen dem aktuellen Trend und entscheiden sich immer öfter für eine besondere Variante ihre geschäftlichen Aktivitäten abzuhalten. Damit die Mitarbeiter motiviert und konzentriert mitarbeiten, fällt die Entscheidung immer öfters auf ein Tagungshotel. Dort werden Konferenzen und Meetings abgehalten, um eine entspannte Atmosphäre und Erfolg hervorzurufen. Darüber hinaus bietet ein Tagungshotel viel mehr Möglichkeiten, als ein Büroraum eines Unternehmens. Im Hotel können die Mitarbeiter unabhängig bedient werden. Einfach mal raus ist immer häufiger das Motto von Unternehmen. Viele greifen auch im Arbeitsalltag auf Abwechslung zurück, um die Mitarbeiter zu Höchstleistungen anzuspornen.

Vorstellung Park-Hotel Bilm im Glück
Das Park-Hotel Bilm im Glück in Sehnde bietet komfortable Zimmer und Tagungsräume für jede Gelegenheit. Sei es ein romantischer Kurzurlaub, ein entspannendes Wellnesswochenende oder eine Geschäftsreise. Jedes Meeting, Tagungen, Messebesuche in Hannover, Kurzurlaub, Wellnesswochenende, Familienfest, Firmenevent, Hochzeit mit Trauung im hoteleignen Park sind hier möglich. Wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten für den perfekten Urlaub. Durch die gute Anbindung zum Stadtkern und weiteren attraktiven Orten, können Sie sich ein vielseitiges Freizeitangebot zusammenstellen.

Interview mit Hotel- und Restaurantleiterin von Park-Hotel Bilm im Glück
WUP: Stimmt es das diese Möglichkeit Tagungsräume zu nutzen immer häufiger gefragt wird? Gibt es da eine Entwicklung oder einen Trend?
Frau Hatesuer: Unternehmen nehmen einerseits das Angebot von Tagungshotels an, weil sie Mitarbeiter schulen müssen und ihr Unternehmen entwickeln wollen. Wenn man Unternehmensentwicklung und Teamentwicklung erreichen will, ist es nicht förderlich dies im eigenen Haus zu machen, selbst wenn die Firmen über einen Seminarraum verfügen.
Unternehmen nutzen die Möglichkeit des Tagungshotel, um den Kopf frei zu kriegen und nicht durch das Telefon unterbrochen zu werden oder in der Nachmittagspause kurz im Büro vorbei zu schauen. Dann macht man abends noch was Nettes zusammen. Wir haben im Tagungsbereich auch Tagoa-ÜÜÜs



WUP: Was genau bedeuten die ÜÜÜÜs...?
Frau Hatesuer: Üs sind Überraschungen und weil es viele gibt, sind es viele Üs. Es sind kostenfreie Überraschungen für die Tagungsteilnehmer. Oft hat der Bucher, der die Tagung bucht, das Problem, dass am Abend irgendetwas Besonderes veranstaltet werden soll. Meistens werden Rahmenprogramme teuer bezahlt, dann ist man im Verzug und man schafft seinen Tagesablauf nicht in der geplanten Zeit. Da das Programm aber bezahlt ist, wird daran teilgenommen. Deshalb gibt es die Tagoa-ÜÜÜs, die sind kostenfrei und jeden Monat wechseln wir die Angebote. Das sind jetzt keine riesen Programme, sondern nur Kleinigkeiten, wie z.B. im September gibt es "Barbecue-Yourself", das heißt, statt dem normalen Abendessen, das in der Tagespauschale enthalten ist, gibt es Barbecue. Wir stellen alle Zutaten zur Verfügung, heizen den Grill an und die Gruppe kann für sich selbst grillen. Ebenso schicken wir eine Gruppe bosseln, stellen ihnen einen Wagen und Kugel zur Verfügung, Getränke werden ganz normal je nach Verzehr abgerechnet. Dabei geht es nicht darum ein teures großes Rahmenprogramm zu haben, sondern ein tolles Teamevent. Es gibt auch "Best-Glühwein-in-town" im Herbst, dort stellen wir verschiedene Glühweinzutaten zur Verfügung, die gemixt werden können. Ansonsten machen wir einen Cocktail-Mix-Abend.



WUP: Sie bieten ja auch ganz verschiedene Tagungsräume. Über was für eine technische Ausrüstung verfügen sie und wie sind die Plätze und Tische angeordnet? Können die Räume für Gruppenarbeiten und Arbeiten im Plenum umfunktioniert werden?
Frau Hatesuer: Ja da ist möglich. Wir haben ganz normal modern ausgestattete Tagungsräume, die die übliche Ausstattung bieten, sprich Leinwand, Beamer, Mikrofonanlage, wenn nötig auch eine Videokamera. Die ganz normale Tagungsausstattung wie Leinwände und Pinnwände. Was wir nicht von der Grundausstattung bieten, mieten wir einfach dazu. Wir haben sehr viel Licht in den Tagungsräumen - das bei uns ganz wichtig ist. Wir haben bodentiefe Fenster, Lichtblick ins Grüne, man kann die Räume selbstverständlich individuell anordnen. Unser größter Tagungsraum fasst 80 Personen.
Betreuung ist bei uns ebenso sehr wichtig. Wir kriegen die Anforderung von den Tagungsbuchern. Wir besprechen alles telefonisch und wenn möglich auch mit dem Seminarleiter, um zu überprüfen, ob alles passt.



WUP: Gibt es bei den Buchungen Unterschiede? Also gibt es eine Standartvariante und eine gehobene Variante?
Frau Hatesuer: Wir haben Pauschalen bei denen schon recht viel inklusive ist, aber es gibt natürlich einiges, das noch nicht enthalten ist. Das kann im Anschluss dazugebucht werden. Das sind Optionen die die Mehrheit nicht in Anspruch nimmt.



WUP: Werden Tagungsräume häufiger nur für einen Nachmittag gebucht oder planen viele Unternehmen mehrtägige Geschäftsreisen?
Frau Hatesuer: Es gibt Tagungen die sind ganz klassisch, die von Montag bis Freitag geplant sind. Aber wir haben auch Sitzungen, die nur ein paar Stunden in Anspruch nehmen. Wir bieten so genannte Shortys an. Dort werden die Räume einen halben Tag lang gemietet. Wenn man beispielsweise eine Tagungswoche von Montag bis Freitag hat, dann können die Unternehmen alle Rahmenprogramme nutzen.




WUP: Vielen Dank.
Kontakt www.parkhotel-bilm.de
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