Dokumente digitalisieren archivieren: Office Manager Enterprise überzeugt Euroflansch GmbH mit innovativen Features und ScanSnap-Anbindung

[Softwarebüro Krekeler - 16.01.2013] Dokumente digitalisieren
archivieren: Office Manager Enterprise überzeugt Euroflansch GmbH mit innovativen Features und ScanSnap-Anbindung

Königs Wusterhausen - Sicherheit bei vereinbarten Terminen, eine saubere Dokumentation und eine gleichbleibend hohe Produktqualität: Darauf können die Kunden der Euroflansch GmbH weltweit ebenso vertrauen wie auf die Expertise des in Rodenberg ansässigen Herstellers von Rohrverbindungsteilen aus C-Stahl und Edelstahl. Diese Zuverlässigkeit gewährleistet die Euroflansch GmbH durch Expertise sowie durch reibungslose Herstellungs- und Unternehmensprozesse - angefangen von der Auftragsannahme über die Produktion der Flansche und Fittings bis hin zu deren Auslieferung.
Das erfordert jedoch, auf alle relevanten Informationen zu Aufträgen - darunter Verträge, Kundenzeichnungen sowie Buchungsbelege - stets zentral zugreifen zu können. Um dies zu gewährleisten, vertraut Euroflansch seit Mitte 2012 auf das Dokumenten-Management mit dem 'Office Manager Enterprise'. Mit der umfassenden DMS-Lösung aus dem Hause Softwarebüro Krekeler verwaltet das Unternehmen alle wichtigen Dokumente in zentralen Archiven so, dass sie von allen Mitarbeitern bei Bedarf schnell und effizient wiederaufgefunden werden können.
'Der Office Manager Enterprise ermöglicht uns eine zentrale sowie strukturierte Ablage und Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente. Damit und dank seiner speziellen Features stehen unseren Mitarbeitern die notwendigen Informationen wie Kundenzeichnungen und Auftragsdaten stets dann per Mausklick zur Verfügung, wenn diese benötigt werden', erklärt Michael Skatikat, Geschäftsführer der Euroflansch GmbH. Die Spezialisten für Flansche und Fittings nutzen die Enterprise-Version der europaweit etablierten DMS-Lösung mit dem so genannten Concurrent User-Lizenzmodell und setzen damit auf eine hohe Flexibilität beim Dokumenten-Management. Denn im Rahmen dieses Lizenzmodells kann Euroflansch den Office Manager Enterprise auf beliebig vielen Computern im Firmennetzwerk installieren.
Für die Digitalisierung der Dokumente greift Euroflansch übrigens auf den Fujitsu ScanSnap N1800 zurück und profitiert so zusätzlich von dem guten Zusammenspiel zwischen dem Netzwerk-Scanner mit Touchscreen und dem Office Manager Enterprise, das auch Michael Skatikat lobend hervorhebt: 'Wir haben uns in diesem Zusammenhang auch über die ausführliche Konfigurationsanleitung zum ScanSnap gefreut, die vom Softwarebüro Krekeler ausgearbeitet wurde.' Diese aber auch die konsequente Entwicklung der DMS-Lösung entlang der Fujitsu ScanSnap-Serie machen das effiziente und schnelle Dokumenten-Management für die Mitarbeiter von Euroflansch zum Kinderspiel.
Weitere Informationen unter www.officemanager.de und www.euroflansch.com

Über das Softwarebüro Krekeler
Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die Archivierungssoftware 'Office Manager" vorgestellt.
Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.
Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige 'Office Manager', ist inzwischen auch als leistungsfähige Version 'Office Manager Enterprise' für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.