Online Schulverwaltungssoftware All4Teachers erleichtert den Alltag an Schulen

[C & C Media GmbH - 09.04.2013] Getrieben von der Vision den Alltag an Schulen zu erleichtern, entstand 2009 aus einer Zusammenarbeit von Pädagogen, Betriebswirtschaftlern und Informatikern die webbasierte Schulverwaltungssoftware All4Teachers. Das Online Schulverwaltungsprogramm wurde 2010 mit dem Modul zur digitalen Fehlzeitenverwaltung in den ersten Schulen eingeführt und erprobt. In enger Kooperation mit Rektoren, Lehrern, Verwaltungsmitarbeitern und Schülern wurde All4Teachers von C & C Media fortlaufend weiterentwickelt.

Nach 4 Jahren Entwicklung verfügt All4Teachers bereits über 6 innovative Module, die den Schulalltag erleichtern:

- Online Lehrer- und Schülerverwaltung
Mit dem Lehrermanagement können alle Personal- und Vertragsdaten der Lehrpersonen erfasst und bearbeitet werden. Im Schülermanagement werden sämtliche Daten der Schüler verwaltet. Alle Daten können flexibel exportiert oder mit anderen Programmen, wie zum Beispiel dem "Active Directory", synchronisiert werden. Die zentrale Verwaltung hilft Datenredundanzen erheblich zu verringern, Sicherheitsmechanismen im System schützen aufbewahrungspflichtige Daten vor versehentlicher Löschung.

- Online Stundenplanverwaltung
Mit den vorhandenen Stammdaten im System können Stundenpläne mit wenigen Klicks automatisiert erstellt werden. Die Generierung erfolgt unter Berücksichtigung von individuell festgelegten Regeln für Personen, Räume, Klassen und Pensen. Auch eine manuelle Bearbeitungsfunktion ist im Stundenplan Manager gegeben. Als Zusatzbaustein zur Stundenplanverwaltung kann außerdem die integrierte Raum- und Inventarverwaltung genutzt werden. Mit diesem System kann der individuelle Stundenplan jedes einzelnen Lehrers sowie jedes einzelnen Schülers über das Internet in Echtzeit modifiziert und abgerufen werden.

- Online Zeugnis- und Notenverwaltung
Lehrpersonen müssen nicht zusätzlich die Namen aller Lernenden neu erfassen, sondern alle relevanten Daten werden bereits automatisch aus der Schüler-Lehrerverwaltung übernommen. Lehrpersonen erfahren eine deutliche Zeitersparnis durch die eingebauten Berechnungsautomatismen, welche nach zentraler Eingabe der Noten alle Schnitte berechnen und Verläufe grafisch darstellen. Das Qualitätsmanagement-Modul stellt Lehrpersonen effiziente Tools zur Verfügung, um nicht nur Noten, sondern auch den eigenen Unterricht besser zu analysieren.

- Online Fehlzeitenverwaltung
Mit diesem Modul sind Lehrpersonen in der Lage, standortunabhängig Absenzen und Verspätungen zu verwalten. Zudem bietet das Modul für die Fehlzeitenverwaltung jederzeit Übersicht über alle noch offenen unentschuldigten Einträge. Mit der Reportfunktion können alle erfassten Daten aufbereitet, ausgewertet, exportiert und an andere Systeme weitergeleitet werden. Mit dem eingebauten Workflow müssen Fehlzeiten nur einmalig erfasst werden. Lehrbetriebe und Eltern können ebenfalls in Echtzeit alle Fehlzeiten im selben System verwalten. Umgekehrt können Informationen automatisch an Lehrbetriebe, Klassenlehrer, Eltern und Schüler weitergeleitet werden.

- Online Disziplinarverwaltung
Durch die zentrale Erfassung aller Disziplinarmaßnahmen verringert sich auch hier der administrative Aufwand in der Schulverwaltung. Integrierte Überwachungsmöglichkeiten führen zu einer transparenten Kommunikation, zusätzliche Funktionen vereinfachen wiederkehrende Aufgaben und beschleunigen den gesamten Arbeitsprozess. Beispielsweise können Einträge mit nur einem Klick an den zuständigen Klassenlehrer oder auch den Rektor weitergeleitet werden. Das Disziplinarmanagement erspart das langwierige Durchsuchen von Klassenbüchern und erleichtert die interne Kommunikation.

- Online Medienverwaltung
Mit der All4Teachers Medienverwaltung haben Lehrer zudem die Möglichkeit, Lehrmedien egal ob in Form von Office Dateien, Videos, Audio Formaten oder Bildern einfach über ein gemeinsames Portal auszutauschen. Jeder Lehrer kann das Medienportal individuell nutzen sowie von den Medien anderer durch Austausch und Bewertungen profitieren.

Mittlerweile verfügt die All4Teachers Schulverwaltungssoftware bereits im Standard über einen umfangreichen und einzigartigen Funktionsumfang. Alle Module lassen sich sowohl einzeln als auch als multifunktionale Gesamtlösung betreiben. So werden beispielsweise Daten gleichzeitig zum Führen der Klassenbücher, zur Pflege und zur Berechnung von Noten oder aber für unterschiedlichste Auswertungszwecke besonders effizient verwaltet. Das Produkt bietet zudem vielfältige Schnittstellen zum einfachen Datenaustausch mit Behörden und diversen Anwendungen.

Schon bald erweitert C & C Media erneut die All4Teachers Produktpalette. Mitte 2013 kommt die Dokumentenverwaltung auf den Markt. Dieses neue Modul verfügt über vielfältige Zusatzfunktionen zur Archivierung und Versionierung von Dateien. Komplexe Rechercheanwendungen, integrierte Anbindungen zu MS Office Produkten sowie Funktionen zur Abbildung und Nutzung individueller User Work Flows werden außerdem im Dokumenten Manager bereitgestellt.