Kurzfassung: Digitalisieren auf Knopfdruck: Office Manager ab sofort mit neuem Fujitsu Netzwerk-Scanner N1800 erhältlich Königs Wusterhausen – Übersichtliche Ablagen und Regale, griffbereite Dokumente und viel freier Raum für neue Ideen: Mit der ...

[Softwarebüro Krekeler - 14.03.2011] Digitalisieren auf Knopfdruck: Office Manager ab sofort mit neuem Fujitsu Netzwerk-Scanner N1800 erhältlich


Königs Wusterhausen – Übersichtliche Ablagen und Regale, griffbereite Dokumente und viel freier Raum für neue Ideen: Mit der anwenderfreundlichen DMS-Lösung "Office Manager" des Softwarebüros Krekeler wird das papierarme Büro zur angenehmen Realität. Bereits seit 2004 setzt das Softwarebüro dafür auf eine Schnittstelle zwischen Scannern der ScanSnap-Reihe des japanischen Technologieriesen Fujitsu und der beliebten Dokumentenmanagement-Software. Rechnungen, Verträge und Belege der unterschiedlichsten Papiervorlagen lassen sich somit gemeinsam mit digitalen Dokumenten in einem gemeinsamen Archiv ablegen, mit wenigen Klicks übersichtlich listen, aufrufen und bearbeiten.

"Das Paket aus DMS, Scanner und Texterkennung ist eine kompakte und unproblematische Gesamtlösung für die digitale Archivierung des täglichen Papieraufkommens", verdeutlicht Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler. Jetzt setzt das Unternehmen noch einen obendrauf und bietet ab sofort mit dem Netzwerk-Scanner 'ScanSnap N1800' das neueste Gerät seiner Art aus dem Hause Fujitsu an.

Mit dem ScanSnap N1800 lässt sich künftig nicht nur auf Knopfdruck das unterschiedlichste Beleggut digitalisierten. Seine problemlose Einbindung in bestehende Netzwerke ermöglicht die sofortige Speicherung der digitalisierten Dokumente im Netzwerkordner, die Sendung per Fax oder E-Mail sowie die Weiterleitung an den Netzwerkdrucker oder den Office Manager zur elektronischen Archivierung. Die automatische Format- und Farberkennung sorgt dafür, dass der N1800 auch gemischte Dokumentenstapel problemlos verarbeitet, gleich ob Tankbeleg, Kontoauszug oder Geschäftsbrief. Der Netzwerk-Scanner verfügt außerdem über Leerseitenlöschung, Schräglagenkorrektur und Seitendrehung und punktet mit seiner Scan-Geschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute, einem kompakten Design sowie fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen. Da der ScanSnap N1800 als Komplettsystem ohne PC und Server funktioniert, entfällt das aufwendige Installieren von Treibern oder Bediensoftware.

"Das neue Software Development Kit des ScanSnap N1800 freut uns als Software-Entwickler besonders, ermöglicht es uns doch Erweiterungen und Dokumentenmanagement-Funktionen für den neuen Netzwerk-ScanSnap zu entwickeln", so Harald Krekeler und ergänzt: "Als einmaliges Einführungsangebot bieten wir das Paket aus Office Manager Enterprise mit fünf Benutzerlizenzen und einem ScanSnap N1800 noch bis Ende April für nur 4.100 statt 5.295 Euro inklusive Mehrwertsteuer und Versandkosten an."

Weitere Informationen unter www.officemanager.de/scansnap/


Über das Softwarebüro Krekeler

Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die DMS-Lösung 'Office Manager" vorgestellt.

Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.

Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige 'Office Manager', ist inzwischen auch als leistungsfähige Version 'Office Manager Enterprise' für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.

Internet: www.krekeler.de