Automatisierte Fax-Archivierung mit dem Office Manager vereinfacht

[Softwarebüro Krekeler - 14.05.2013] Automatisierte Fax-Archivierung mit dem Office Manager vereinfacht

Königs Wusterhausen - Das neue Servicepack für den Office Manager ist ab sofort verfügbar. Das für Anwender der europaweit etablierten DMS-Lösung kostenlose Service-Update erweitert den Office Manager auch im Monat Mai wieder um zahlreiche neue Funktionen, behebt einzelne Fehler und optimiert bestehende Features.
Im Mittelpunkt stehen vor allem die Verbesserungen für die automatisierte Archivierung von Fax-Nachrichten im Office Manager Enterprise: Beispielsweise macht eine neue Option die nachträgliche OCR-Texterkennung bei bereits archivierten Fax-Sendungen möglich. Damit können auch diese digitalisierten Dokumente künftig per bewährter Volltextsuche noch leichter aufgefunden werden. Mit der ebenfalls neuen Option 'Import-Abbruch zulassen' kann der Anwender den Fax-Import zudem auf einen späteren Zeitpunkt verlegen oder komplett verwerfen. Weitere Verbesserungen bei der Fax-Archivierung verspricht der neu strukturierte Einstellungsdialog.
'Wir halten den Office Manager durch regelmäßige, kostenlose Service-Updates stets auf dem aktuellen Stand. Damit reagieren wir auf die Weiterentwicklung der Hardware von Scannern, der Betriebssysteme und der Anwender-Software - darunter Office-Programme -, die im Umfeld unserer DMS-Lösung eingesetzt werden', erklärt Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler. Durch die Servicepacks werden - wie auch dieses Mal - die Schnittstellen des Office Manager DMS an die neuen Anforderungen angepasst und der Zugriff auf neue Funktionalitäten ermöglicht.
Außerdem werden DMS-Funktionen ergänzt und verfeinert: Im Mai wären hier - neben den neuen Optionen für die Fax-Archivierung - insbesondere der verbesserte Import kompletter Dokumenten-Archive aus ELOoffice, der optimierte Reportdruck und Neuerungen in der Makroverarbeitung anzuführen. Darüber hinaus wurde die Einbindung von Bildern in PDF-Dokumente beim Scan-Prozess weiter verbessert und eine umfassende Unterstützung aller wichtigen Sceye-Papierformate sichergestellt.
Weitere Informationen zum neuen Servicepack unter http://www.officemanager.de/historie/12-0-4-470.html
Über das Softwarebüro Krekeler
Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die Archivierungssoftware 'Office Manager" vorgestellt.
Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.
Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige 'Office Manager', ist inzwischen auch als leistungsfähige Version 'Office Manager Enterprise' für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.