Kurzfassung: Königs Wusterhausen – Die Vorteile eines papierlosen Büros sind vielfältig: Neben handfesten Vorzügen wie dem, wichtige Dokumente mit einem Klick griffbereit zu haben, stehen auch psychologische Faktoren, etwa, dass die sichtbare Ordnung im ...

[Softwarebüro Krekeler - 29.03.2011] Probe-Upgrade im April: Erweiterte DMS-Lösung Office Manager Enterprise sorgt für zusätzliche Geschwindigkeit bei der Dokumenten-Verarbeitung


Königs Wusterhausen – Die Vorteile eines papierlosen Büros sind vielfältig: Neben handfesten Vorzügen wie dem, wichtige Dokumente mit einem Klick griffbereit zu haben, stehen auch psychologische Faktoren, etwa, dass die sichtbare Ordnung im Büro für einen klaren Kopf und ein freies, konzentriertes Denken sorgt. Von diesen Vorteilen profitieren bereits zahlreiche Anwender der Pro-Version der erfolgreichen Dokumenten-Management-Software (DMS) "Office Manager" des Softwarebüros Krekeler.

Dieser ermöglicht es, sowohl elektronische als auch eingescannte Dokumente binnen Sekunden über Volltextindexierung und Zuordnung zu vorher festgelegten Kunden- und Projektkategorien zu finden und zu bearbeiten. Im April bekommen die Anwender der Pro-Version nun die Gelegenheit, auch die Stärken der erweiterten Enterprise-Version des Office Managers kennenzulernen, die speziell auf große Datenbestände und Unternehmensnetzwerke ausgerichtet ist. "Wir bieten unseren Kunden neben einem kostenlosen, drei Wochen gültigen Aktivierungscode auch die Möglichkeit, in einem persönlichen Beratungsgespräch über die Vorteile der Enterprise-Version informiert zu werden und mit unserer Unterstützung die zusätzlichen Funktionen einzurichten", informiert Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler.

Unter diesen sind vor allem die Übertragung des Archivs auf einen SQL-Server, die unscharfe Volltextsuche mit Fuzzy-Logik sowie die automatische Belegerfassung zu nennen. Erstere ermöglicht es, Datenbanken und ganze Archive auf SQL-Servern mit umfangreichen Sicherheitsfunktionen zu speichern. "Bei einer Abfrage werden dann immer nur die jeweils angeforderten Daten übertragen, was den Suchvorgang erheblich beschleunigt", erklärt Harald Krekeler. Da die Aktualisierungen der Datenbanken dabei nur vom Server durchgeführt werden, können zusätzliche Sicherheitsanforderungen erfüllt werden.

Für ein Plus an Schnelligkeit bei der Dokumentensuche sorgt auch die unscharfe Volltextsuche: Mittels Fuzzy-Logik lassen sich Unsicherheiten und Unschärfen von umgangssprachlichen Beschreibungen modellieren, was deutlich schneller zu einem korrekten Suchergebnis führt. Bei der automatisierten Belegerfassung werden Informationen wie Rechnungsnummer oder -datum bereits beim Scannen automatisch eingelesen und dem System zugeführt, was die innerbetrieblichen Prozesse der Belegerfassung zusätzlich erheblich vereinfacht.

Weitere Informationen unter: www.officemanager.de

Über das Softwarebüro Krekeler

Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die DMS-Lösung 'Office Manager" vorgestellt.

Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.

Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige 'Office Manager', ist inzwischen auch als leistungsfähige Version 'Office Manager Enterprise' für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.

Internet: www.krekeler.de