UIMC Pressemappe

UIMC: Cookies auf der Internetpräsenz - Einwilligung erforderlich?Kaum ein Seitenbetreiber setzt keine Cookies mehr ein. Mittels verschiedener Tools können so Nutzeraktivitäten zur "Verbesserung des Internetauftritts und der einfachen Bedienbarkeit" ausgewertet werden. In der jüngeren Vergangenheit sollen die Besucher auf zunehmend mehr Internetseiten bestätigen, ob ein solcher Cookie auf dem Gerät abgelegt werden darf. Ein oft an die UIMC ...

UIMC: Ob Bundestag oder Wirtschaftsunternehmen - Reicht ein Update der IT-Sicherheitstechnik aus?Aktuell wird das IT-System des Bundestags komplett neu aufgesetzt, um nach dem Hackerangriff die Sicherheitstechnik zu aktualisieren. Hierdurch soll der Stand der Sicherheit maßgeblich verbessert werden. Dr. Jörn Voßbein, mehrfach bestellter IT-Sicherheitsbeauftragter, weist aber darauf hin, dass dies nur ein Baustein zur Verbesserung der ...

Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland: Und was sagt der Datenschutzbeauftragte?Ob innerhalb eines Konzerns oder an Kunden: Mitarbeiter werden an andere Unternehmen "ausgeliehen". Im Rahmen einer solchen Mitarbeiterentsendung werden an das entleihende Unternehmen entsprechende personenbezogene Daten übermittelt. Wenn der Einsatzort außerhalb der EU liegt, sind oftmals auch Einreise-Modalitäten - wie Visum, Arbeitserlaubnis etc. - zu ...

Verschuldensunabhängige Haftung beim Mindestlohn führt zu DatenschutzproblemenIn kaum einem Unternehmen werden heutzutage keine externen Leistungen eingekauft. Dies hat meist Kapazitäts-, Kompetenz- oder auch Kostengründe. Doch auch hierbei gelten die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes, egal ob IT-Support, Reinigungsdienstleistungen, Beratung oder im Rahmen der Logistik und Auslagerung von Produktionsschritten. Für die Einhaltung auch ...

UIMC: Datenschutzbeauftragter kann Schadensersatzansprüche verhindernDer Umfang der Videoüberwachung im Rahmen der Arbeit nimmt immer stärker zu. Neben der Motivation der Verfolgung von Diebstählen und Vandalismus, der Abschreckung, der Überführung von Straftaten, der Überwachung von Gefahrenschwerpunkten oder aufgrund von behördlichen Auflagen liegen verschiedene Zweckbestimmungen vor. Doch oftmals wird hierbei der Datenschutz nicht ...

Plötzlich im Konzern: Was tun mit Kundendaten, wenn die Geschäftsbereiche zusammengelegt werden?Zunehmend werden auch mittelständische Unternehmen Teil eines Konzerns oder eines Unternehmensverbunds. Ziel der Zukäufe bzw. der Zusammenschlüsse sind oftmals Synergien, sei es in den sog. "Shared Services" (wie z. B. Personalabrechnung, IT-Abteilung oder Hotline) oder in den Geschäftsbereichen. Hierbei werden dann zum Teil Produktbereiche ...

Weihnachtsbriefe können verpackte Datenschutzprobleme seinAlle Jahre wieder nutzen Unternehmen die Möglichkeit, Ihren Kunden zu Weihnachten eine kleine Aufmerksamkeit zukommen zu lassen. Hierbei werden einige Grußworte an die Geschäftspartner gerichtet. Dies geschieht natürlich mit dem Ziel, das eigene Unternehmen positiv zu positionieren. Hieraus kann abgeleitet werden, dass es sich auch hierbei um eine werbliche Maßnahme handeln kann, so ...

Polizeiliche Führungszeugnisse im Betriebsalltag? Ein Problem für den DatenschutzZunehmend werden Unternehmen von Ihren Auftraggebern dazu aufgefordert, neben entsprechenden Qualifikationsnachweisen der eingesetzten Mitarbeiter auch ein polizeiliches Führungszeugnis nachzuweisen. Dies wirft datenschutzrechtliche Fragen der Zulässigkeit dahingehend auf, ob der Arbeitgeber dazu berechtigt ist, diese Führungszeugnisse einzufordern, und ob er ...

Embargo- vs. Datenschutzverstoß: Kein Export ohne Gesetzesverstoß?Durch EU-Verordnungen zur Terrorismusbekämpfung sind alle Unternehmen zu Prüfmaßnahmen verpflichtet, damit verbotene Geschäftskontakte erkannt und verhindert werden können. Ein Verstoß gegen die EG-Antiterrorismusverordnung wird hierbei als Embargoverstoß gemäß Außenwirtschaftsgesetz (AWG) mit der Strafandrohung von mindestens zwei Jahren Freiheitsstrafe bewertet. ...

Elektronische Bewerbungsverfahren - Risiken für die Persönlichkeitsrechte oder Chancen für den Datenschutz?Die Personalarbeit wird heutzutage maßgeblich technisch unterstützt. So werden auch zunehmend Softwareprodukte zur Bewerber-Verwaltung und -Auswahl eingesetzt. Hierbei sind natürlich auch datenschutzrechtliche Aspekte zu beachten. So sind Fragen wie "Dürfen diese Daten überhaupt erfasst werden?" über "Wer darf auf die Informationen ...

Technikeinsatz im Personalbereich - Chance für den Datenschutz?Personalarbeit findet heute nicht mehr ausschließlich in Papierform statt, sondern wird in vielen Phasen maßgeblich technisch unterstützt: ob bei der Bewerberauswahl, zur Personalverwaltung, zur Zeiterfassung, zur Personalentwicklung bis hin zu vollintegrierten Systemen inkl. elektronischer Personalakte. Darüberhinaus werden viele Aufgaben an Dienstleister weitergereicht; sei es ...

UIMC: Was deutsche Unternehmen aus der Spähaffäre der NSA lernen sollten Die Bundesregierung hat in der Vergangenheit viel Geld in abhörsichere Smartphones investiert. Dennoch konnte die NSA über Jahre führende Politiker ausspionieren, u. a. Bundeskanzlerin Merkel. Hierbei stellen sich natürlich die Fragen, wie dies trotz des großen Aufwands passieren konnte, aber auch, wie sich deutsche Unternehmen schützen können, die oftmals weder ...

Wer sich auf den IT-Dienstleister verlässt, kann schnell verlassen seinDas Leasing von IT-Geräten ist heutzutage eine etablierte Form der Geschäftsausstattung. Hierbei werden die Geräte am Ende der Laufzeit an den Leasinggeber zurückgegeben und durch neue, modernere ersetzt. Wo bei klassischen Datenspeichern wie Festplatten, Laptops oder Smartphones noch an eine Löschung gedacht wird, wird dies bei Multifunktionsgeräten (Drucker, Scanner, ...

Arbeiten von überall und zu jeder Zeit… aber bitte datenschutzkonform!Unternehmerschaft Niederrhein informiert in Kooperation mit UIMCMedienwirksame Skandale über den Umgang mit vertraulichen Informationen von Daten haben das Thema Datenschutz verstärkt ins Bewusstsein gerückt. Auf der anderen Seite schätzen viele Beschäftigte die Möglichkeit, überall und jederzeit E-Mails zu bearbeiten oder auf Unterlagen und Kontaktdaten des ...

UIMC: Eine Freundschaftsanfrage im sozialen Netzwerk ist im Bewerberverfahren selten freundschaftlich!oder: "Drum prüfe, wer sich ewig bindet" gilt für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen.Bei der Personalsuche gilt: "Drum prüfe, wer sich ewig bindet". Auch wenn Arbeitsverträge nicht auf Ewigkeit geschlossen werden, so werden Bewerber dennoch gewissenhaft geprüft. Dies führt in der Zeit von sozialen Netzwerken oftmals dazu, dass ...

UIMC: Der sichere Hafen ist gesperrt - Der konzerninterne Datentransfer ist in Folge von PRISM nun erschwert[Wuppertal, Saarbrücken] Es ist heute allgemein üblich, dass die Datenverarbeitung globalisiert wird. Ob nun innerhalb eines Konzerns oder mit Hilfe von zunehmend weltweit organisierten Dienstleistern, die den Unternehmen Support im "follow the sun"-Prinzip anbieten. Die erforderliche Genehmigung für einen Datentransfer ins ...

UIMC: Hakenkreuz-Schmierereien können verdeckte Videoüberwachung am Arbeitsplatz rechtfertigen[Wuppertal] Sofern es in Werks- oder Arbeitsräumen zu wiederholten Schmierereien mit fremdenfeindlichen, antisemitischen Parolen und/oder mit "Kennzeichen verfassungswidriger Organisationen" gemäß 86a StGB kommt, kann dies eine verdeckte Videoüberwachung rechtfertigen. Neben der unerwünschten Sachbeschädigung kann der Arbeitgeber mit Hilfe der ...

Datenschutz gegen Zollvorschriften: Ein Dilemma für Exportunternehmen?Oder: Wie mangelnde Bestimmtheit von Rechtsvorschriften Unternehmen vor Probleme stelltIm Rahmen der sog. Terrorbekämpfung werden exportierenden Unternehmen diverse Auflagen im Rahmen der Terrorbekämpfung aufgebürdet. Hierbei sind verschiedene "Vereinfachungen" möglich, wie z. B. die Anerkennungen als "zugelassener Wirtschaftsbeteiligter" oder als "bekannter Versender". ...

Dr. Heiko Haaz wird Dozent an der UFL: Datenschutz im Gesundheitswesen Dr. Heiko Haaz wird als Dozent an der Privaten Universität im Fürstentum Liechtenstein (UFL) tätig und lehrt hierbei zum Datenschutz im Gesundheitswesen. Dies findet im Rahmen des multidisziplinären, berufsbegleitenden Studiengangs "CAS Gesundheitsrecht" im Juni 2013 statt.Gerade im Gesundheitswesen kommt dem Datenschutz seit jeher einer besonderen Bedeutung zu. Dies ...

Mobile Devices und Bring Your Own Device: Wildwuchs bringt Unternehmen in Schwierigkeiten Die Vorteile der mobilen Arbeit mit Smartphones und Laptops liegen auf der Hand: erhöhte Verfügbarkeit, schnellere Reaktionszeiten, größere Flexibilität und damit einhergehend eine größere Zufriedenheit der Mitarbeiter. Doch die Nutzung dieser Mobile Devices birgt auch Gefahren für Datenschutz und Informationssicherheit. Viele Risiken, die hierbei ...